Guide · Sammenligning & ROI
Excel og HubSpot vs CARRUSLiNK: hvad koster det egentlig, og hvad får I igen?
De fleste danske bilforhandlere kører i dag på en blanding af Excel, en delt Outlook-kalender og enten HubSpot eller et generisk CRM. Det ser billigt ud på fakturaen, men koster typisk 600.000–1.200.000 kr om året i tabt omsætning. Her er den ærlige sammenligning, med pris, ROI og tid-til-værdi.
Sidst opdateret:
Kort svar (TL;DR)
Excel koster 0 kr i licens og 12-18 timer/uge i manuelt arbejde + 20-30% tabte leads. HubSpot koster 6.000-25.000 kr/md plus 100.000-500.000 kr i implementering, og dækker stadig ikke biler, kontrakter, serviceaftaler eller DMS. CARRUSLiNK koster trappepris fra 2.299 kr/md efter flådestørrelse for hele forretningen + 5% af serviceaftaler genereret via systemet. Typisk ROI: 8-14× i år 1, drevet af +20-40% lead-konvertering og 60-80% serviceaftale-konvertering på leveringer.
Hvad I i virkeligheden betaler for Excel + HubSpot-setuppet
- Sælgeren bruger 12-18 timer om ugen på manuelt arbejde i 4 systemer, koster ~250.000 kr/sælger/år
- Lead-svartid på 17 timer = 20-30% af jeres Bilbasen-trafik konverterer aldrig
- Serviceaftaler konverterer 15-25% (vs. 60-80% når de er indbygget i leverings-flowet), direkte tab på MRR
- Byttebil-kunder identificeres tilfældigt, typisk når de selv ringer for at sælge bilen
- HubSpot-licens, implementering og 'connectors' løber hurtigt op i 200.000-700.000 kr i år 1
- Ved sælger-skift følger data, kontakthistorik og pipeline ofte med ud af døren, fordi det ligger i Outlook og Excel
Sådan regner I jeres reelle ROI (7 trin)
1. Tæl jeres månedlige leads
Hent tal fra Bilbasen, DBA, hjemmeside og indgående opkald. Eksempel: 250 leads/md = 3.000 leads/år. Det er jeres øverste tragt, alt andet hænger på den.
2. Mål jeres nuværende lead-konvertering
Hvor mange leads bliver til prøvekørsel? Til solgt bil? Branchegennemsnit ved manuel opfølgning: 8-12% til prøvekørsel, 2-4% til salg. Top-forhandlere med automatik ligger 2-3× højere.
3. Beregn værdien af 20% flere konverterede leads
Eksempel: 3.000 leads/år × +2 procentpoint salgsrate × gennemsnitlig avance 25.000 kr = +1.500.000 kr i bruttoavance. Det er typisk det enkelt-tal, der finansierer CARRUSLiNK 10× om.
4. Læg serviceaftale-MRR oveni
Hvis I leverer 300 biler/år og konverterer 30 procentpoint flere serviceaftaler (fra 25% til 55%) à 650 kr/md i 4 år: 90 ekstra aftaler × 650 × 48 = 2.808.000 kr ekstra CLTV, bare på ét årgangs leveringer.
5. Træk jeres reelle Excel/HubSpot-omkostning fra
Læg licenser, connectors, implementering, intern administration og tabt sælger-tid sammen. Realistisk tal for et bilhus med 3-6 sælgere: 600.000-1.200.000 kr/år (heraf de fleste 'skjulte').
6. Sammenlign med CARRUSLiNK
trappepris fra 2.299 kr/md efter flådestørrelse fast + 5% af serviceaftaler genereret via systemet. Implementering og træning inkluderet i de første 60 dage. Ingen pris pr. sælger, ingen modul-licenser, ingen connectors at vedligeholde.
7. Regn payback-tid
I de fleste bilhuse ligger payback på 4-8 uger, drevet udelukkende af bedre lead-konvertering. Serviceaftale-MRR og byttebil-flow er ren oveni i år 2.
Hvorfor regnestykket altid falder ud til CARRUSLiNK
Én fast pris for hele forretningen
trappepris fra 2.299 kr/md efter flådestørrelse. Ingen prisstigning når I hyrer den fjerde sælger. Ingen modul-licenser, der trækkes op ved fornyelse.
+20-40% flere konverterede leads
Auto-svar under 5 min, sekvenser dag 1/3/7/14, mobile-først for sælger. Samme trafik, dobbelt så mange bookede prøvekørsler.
Serviceaftaler som tilbagevendende omsætning
60-80% konvertering når aftalen er en del af leverings-flowet. 650 kr/md × 48 mdr. = forudsigelig MRR for forretningen.
Implementering på 2-4 uger
Ikke 6-12 måneder med eksterne konsulenter. Vi importerer kunder, biler og DMS-data og træner teamet, inkluderet i prisen de første 60 dage.
Erstatter 4 systemer med 1
CRM, kontrakter, serviceaftaler, kommunikation og lager, ét sted, ét login, ét kundekort. Excel + HubSpot + DMS + e-conomic-bilag bliver til CARRUSLiNK + DMS + e-conomic.
Mobil-først for sælgeren
Sælgeren arbejder på pladsen, opretter leads, sender priser og booker prøvekørsler fra mobilen på 60 sekunder. Det kan hverken Excel eller HubSpot levere reelt.
Jeres data forbliver hos jer
Dansk databehandleraftale, EU-hosting, MitID-klar, fuld eksport. Når en sælger stopper, bliver kundedata i forretningen, ikke i en privat Outlook-konto.
Excel vs HubSpot vs CARRUSLiNK, ærlig sammenligning for bilforhandlere
| Område | Excel | HubSpot | CARRUSLiNK |
|---|---|---|---|
| Bygget til bilbranchen | Nej | Nej (generisk SaaS) | Ja |
| Ét kundekort: kunde + biler + kontrakter + aftaler | Nej | Custom objects (kompleks) | Ja, indbygget |
| Bilbasen-/DBA-lead-integration | Nej | Manuel via Zapier | Ja |
| DMS-integration (Keyloop, AD Manager, Autoflex) | Nej | Nej | Ja |
| MitID-underskrift på kontrakter | Nej | Nej | Ja |
| Serviceaftale-generering og fornyelse | Nej (Outlook-reminder) | Nej | Ja |
| Mobil-først for sælgere | Nej | Delvist | Ja |
| Tid til drift | 0 dage (men intet system) | 3-6 mdr + konsulent | 2-4 uger |
| Setup-omkostning | 0 kr | 50.000-500.000 kr | 0 kr |
| Pris pr. måned (10 sælgere) | 0 kr | ~12.000-25.000 kr | trappepris fra 2.299 kr/md (efter flådestørrelse) + 5% af serviceaftaler |
| Skjult omkostning: tabte leads/år | ~150.000-600.000 kr | ~80.000-300.000 kr | ~0 kr (auto-opfølgning) |
Priser pr. maj 2026. HubSpot Sales Hub Pro, 10 brugere. Tabte leads beregnet på branche-snit svartid og lead-konvertering.
Ofte stillede spørgsmål om Excel/HubSpot vs CARRUSLiNK
Få ROI-regnestykket på jeres egne tal
30 minutter. Vi tager jeres lead-volumen, gennemsnits-avance og serviceaftale-rate og viser præcis hvad CARRUSLiNK koster, og hvad det giver, i jeres bilhus. Ingen estimater fra en pitch-deck.