Guide · Den moderne bilforretning

    Fra Excel til system: sådan flytter en bilforhandler hele driften på 30 dage

    De fleste danske bilforhandlere kører stadig store dele af forretningen i Excel, mail og sælgerens hoved. Her er den korte version af hvorfor det koster jer penge — og hvordan I kommer over på ét samlet system uden at vælte hverdagen.

    Sidst opdateret:

    Kort svar (TL;DR)

    Excel virker indtil I rammer 50–80 biler om måneden. Derefter taber I leads, glemmer opfølgninger og mister serviceaftaler. Løsningen er ét bilforhandler-CRM ovenpå jeres DMS — ikke endnu et regneark. CARRUSLiNK samler kunder, biler, leads, kontrakter og serviceaftaler ét sted og er i drift på under 30 dage.

    5 tegn på at I er vokset fra Excel

    • Sælgere taster den samme kunde i 3 forskellige ark
    • Ingen ved hvem der har ringet til hvilken lead sidst
    • Serviceaftaler er en manuel påmindelse i Outlook
    • Direktøren venter 2 dage på en simpel salgsrapport
    • Ved opsigelse forsvinder kundebasen ud af døren

    30-dages plan: fra regneark til samlet system

    1

    Uge 1 — Kortlæg jeres data

    Saml alt fra Excel, mail og DMS i én liste: kunder, biler, leads, aftaler. Vi gør det for jer ved opstart — det tager typisk 1 dag.

    2

    Uge 2 — Integrer DMS og økonomi

    CARRUSLiNK kobles oven på Keyloop, AD Manager, e-conomic m.fl. Jeres bagvedliggende systemer rører vi ikke.

    3

    Uge 3 — Træn teamet

    2 timers onboarding pr. rolle. Sælger, klargøring, ledelse. Mobil-først, så sælgeren kan arbejde på pladsen.

    4

    Uge 4 — Slå opfølgning og serviceaftaler til

    Automatisk opfølgning på leads, automatiske service-indkaldelser og kontrakt-generering. Excel går på pension.

    Hvad I konkret får ud af det

    Ét kundekort

    Alle samtaler, biler, prøvekørsler, kontrakter og serviceaftaler samlet på én profil.

    Ingen dobbelt-indtastning

    Kunden og bilen oprettes ét sted og flyder videre til økonomi, kontrakt og opfølgning.

    Realtids-overblik

    Ledelsen ser pipeline, lagertid, avance og serviceaftaler live — uden at vente på rapporter.

    Automatisk opfølgning

    Ingen leads tabes. Systemet rykker selv og minder sælgeren om det vigtigste i dag.

    Excel-data importeres

    Vi importerer kunder, biler, leads og kontrakter fra jeres eksisterende ark — uden tab.

    Excel vs samlet bilforhandler-system

    OmrådeExcel + mail + DMSCARRUSLiNK
    Ét kundekort med biler, leads, kontrakter, aftalerNej — 5 arkJa
    Automatisk opfølgning på leadsNejJa (SMS + mail)
    Realtids-pipeline og MRR-rapportNej (2 dages arbejde)Live
    Generering af kontrakter og serviceaftalerManuel printÉt klik fra kundekort
    Kundedata bliver i forretningen ved opsigelseNejJa
    GDPR-compliance ud af boksenNejJa — audit-log + sletning på 1 klik
    Tid til at finde en kunde2–5 minutter3 sekunder
    Pris pr. måned0 kr (men 3-8.000 kr/tabt lead)7.500 kr fast

    Ofte stillede spørgsmål

    Klar til at lukke regnearkene?

    30 minutter. Vi viser jer hvordan CARRUSLiNK ser ud med jeres egne data — ved siden af jeres nuværende systemer.