%20--%3e%3cdefs%3e%3cstyle%3e%20.st0%20{%20fill:%20%23292c64;%20}%20.st1%20{%20fill:%20%231d1d1b;%20}%20.st2%20{%20fill:%20%23fff;%20}%20%3c/style%3e%3c/defs%3e%3cg%3e%3ccircle%20class='st0'%20cx='43.4'%20cy='43.4'%20r='34.6'/%3e%3cpath%20class='st2'%20d='M52.8,49.7c-1.3-.3-2.6-.6-3.5-1-1.5-.7-2.7-1.7-4-2.8-2.5-2-5.3-4.3-9.9-4.3s0,0-.1,0c-.1,0-.2,0-.4,0h-.4c-4.1.2-7.7.9-10.2,1.6,0-11,8.4-19.6,19-19.6s11.2,2.8,14.6,7.1c.8.7,1.6,1.2,2.4,1.2,1.7,0,3-1.3,3-3s-.3-1.5-.8-2.1c-4.4-5.3-11.2-8.9-19.2-8.9-14.1,0-25.2,11.2-25.2,25.5s10.6,24.9,24.2,25.4c1.1,2.1,3.1,3.5,5.5,3.5s5.3-2,6-4.7c0,0,0,0,0,0,2.6-.4,4.9-1.6,6.5-3.4,1.5-1.7,2.2-3.8,2.1-6-.4-6.3-6-7.5-9.7-8.4ZM47.8,68.7c-1.7,0-3-1.3-3-3s1.3-3,3-3,3,1.3,3,3-1.3,3-3,3ZM56.3,60.5c-.7.8-1.9,1.4-3.2,1.6-1.1-1.8-3.1-3-5.3-3s-4.7,1.6-5.7,3.8c0,0,0,0,0,0-8.3-.5-15.1-6.4-17.2-14.4,2.2-.6,5.7-1.4,9.8-1.6h.3c0,0,.2,0,.2,0,2.7,0,4.3,1.3,6.6,3.1,1.4,1.2,3.1,2.5,5.2,3.5,1.4.6,3,1,4.5,1.3,4.1.9,5.3,1.5,5.5,3.4,0,.8-.2,1.5-.7,2.1Z'/%3e%3c/g%3e%3cg%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M108.8,24.3c4.1,0,12,1.3,12,6.3s-1.4,3.8-3.5,3.8-3.9-2-8.6-2c-6.9,0-10.5,5.9-10.5,12.7s3.6,12.4,10.5,12.4,6.6-2.4,8.9-2.4,3.7,2.5,3.7,3.8c0,5.4-8.5,6.6-12.6,6.6-11.4,0-19.3-9-19.3-20.6s7.8-20.6,19.3-20.6Z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M136.8,28.9c1-2.6,3.1-4.6,6-4.6s5,2,6,4.6l11,30.5c.3.9.4,1.7.4,2.1,0,2.2-1.8,3.7-3.9,3.7s-3.5-1.2-4.1-2.9l-1.7-5.3h-15.6l-1.7,5.2c-.6,1.7-1.7,3-4,3s-4.1-1.7-4.1-3.9.3-1.6.4-1.8l11.3-30.5ZM137.4,49.3h10.6l-5.2-16.2h-.1l-5.3,16.2Z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M165,29.3c0-2.7,1.5-4.4,4.3-4.4h9.9c8.6,0,13.9,3.9,13.9,12.7s-4.6,9.7-10.4,10.6l9.5,10.2c.8.8,1.1,1.7,1.1,2.5,0,2.2-1.7,4.3-4.2,4.3s-2.4-.4-3.2-1.5l-12.4-15.1h-.1v12.2c0,2.8-1.8,4.4-4.2,4.4s-4.2-1.6-4.2-4.4v-31.5ZM173.4,42.6h5.8c3.1,0,5.2-1.8,5.2-5s-2.1-4.9-5.2-4.9h-5.8v9.9Z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M198.4,29.3c0-2.7,1.5-4.4,4.3-4.4h9.9c8.6,0,13.9,3.9,13.9,12.7s-4.6,9.7-10.4,10.6l9.5,10.2c.8.8,1.1,1.7,1.1,2.5,0,2.2-1.7,4.3-4.2,4.3s-2.4-.4-3.2-1.5l-12.4-15.1h-.1v12.2c0,2.8-1.8,4.4-4.2,4.4s-4.2-1.6-4.2-4.4v-31.5ZM206.8,42.6h5.8c3.1,0,5.2-1.8,5.2-5s-2.1-4.9-5.2-4.9h-5.8v9.9Z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M231.5,29c0-2.8,1.8-4.4,4.2-4.4s4.2,1.6,4.2,4.4v19.5c0,5.2,3.3,9.2,8.6,9.2s8.6-4.3,8.6-9.2v-19.5c0-2.8,1.8-4.4,4.2-4.4s4.2,1.6,4.2,4.4v20c0,9.4-7.7,16.5-17,16.5s-17-7-17-16.5v-20Z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M296,29.9c0,2.2-1.5,4.1-3.8,4.1s-4.1-1.7-7.4-1.7-4.6,1.3-4.6,3.6c0,5.8,18.7,2.1,18.7,16.5s-6.6,13-14.3,13-13.6-1-13.6-6.3,1.5-4,3.8-4,5.8,2.2,9.4,2.2,5.7-2.1,5.7-4.8c0-6.6-18.7-2.6-18.7-15.6s6.4-12.7,13.9-12.7,11,1.2,11,5.6Z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M304.7,29c0-2.8,1.8-4.4,4.2-4.4s4.2,1.6,4.2,4.4v28.1h10c2.9,0,4.1,2.1,4,4-.1,1.8-1.6,3.7-4,3.7h-14c-2.7,0-4.4-1.8-4.4-4.6v-31.2Z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M330.5,41.7c0-2.4,1.7-4,4-4s4,1.6,4,4v19.4c0,2.4-1.7,4-4,4s-4-1.6-4-4v-19.4Z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M345.1,29c0-2.8,1.8-4.4,4.2-4.4s2.8.8,3.5,1.8l17.8,23.7h.1v-21.2c0-2.8,1.8-4.4,4.2-4.4s4.2,1.6,4.2,4.4v31.8c0,2.8-1.8,4.4-4.2,4.4s-2.7-.8-3.5-1.8l-17.8-23.4h-.1v20.9c0,2.8-1.8,4.4-4.2,4.4s-4.2-1.6-4.2-4.4v-31.8Z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M386.1,28.8c0-2.3,1.7-4.1,4.2-4.1s4.2,1.6,4.2,4.1v12.1l13.8-14.7c.6-.7,1.7-1.6,3.2-1.6s4.1,1.6,4.1,4-.9,2.6-2.7,4.5l-10.6,10.4,12.9,13.5c1.3,1.3,2.4,2.6,2.4,4.3,0,2.6-2.1,3.9-4.4,3.9s-2.7-1-4.3-2.6l-14.5-15.7v14.3c0,2.2-1.7,4-4.2,4s-4.2-1.6-4.2-4V28.8Z'/%3e%3c/g%3e%3ccircle%20class='st0'%20cx='334.5'%20cy='29'%20r='4.7'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Guide · Car rental contract system
Car rental contract system: digital, MitID-signed, archived per car and customer
Papirkontrakter på biludlejning er en kilde til tabte sager: manglende underskrifter, glemte kørekort-kopier, ingen dokumentation af skade ved udlevering. Et digitalt kontrakt-system med MitID, foto-flow og auto-arkivering gør udleveringen til 60 sek, og giver jer dokumentation der står juridisk.
Last updated:
Kort svar (TL;DR)
Et kontrakt-system til biludlejning skal: generere kontrakten fra kunde- og bil-data, signeres med MitID på iPad, vedhæfte kørekort-foto og skade-billeder, og arkiveres automatisk på både kunde-kort og bil-kort. CARRUSLiNK dækker hele flowet, så I ikke skal printe, scanne eller arkivere manuelt.
Sådan ser papir-kontrakter ud i biludlejning
- Kontrakter mangler underskrift eller kørekort-kopi
- Skader ikke dokumenteret ved udlevering
- Kontrakter scannes og forsvinder i en mappe
- Forsikringsselskabet beder om dokumentation I ikke har
- GDPR-sletning sker ikke til tiden
- Hver receptionist bruger sin egen kontrakt-version
7-trins flow for digital udlejnings-kontrakt
1. Kontrakt-skabelon med jeres vilkår
Skabelonen indeholder jeres logo, vilkår, prisliste, kasko-regler, selvrisiko og km-grænse. Variabler udfyldes automatisk pr. udlejning.
2. Auto-udfyldelse fra kunde og bil
Navn, adresse, CPR, kørekort, bil-data og lejeperiode hentes fra systemet. Receptionen taster intet.
3. Pre-kontrakt sendt på SMS/mail
Kunden får kontrakten på mail før udlevering, så de kan læse i ro og mag.
4. MitID-signering på iPad ved udlevering
Bindende underskrift på 30-40 sek. Tidsstemple, CPR og kontrakt-hash gemmes.
5. Kørekort-foto og skade-billeder
Receptionen fotograferer kørekort og 6-8 billeder rundt om bilen. Alt vedhæftes kontrakten.
6. Auto-arkivering på kunde og bil
Kontrakt, billeder, MitID-signatur og kørekort arkiveres automatisk på både kunde-kort og bil-kort. Søgbart for relevante medarbejdere.
7. GDPR-sletning efter opbevaringsfrist
Kontrakt markeres til sletning når den når jeres frist (typisk 5 år). Audit-log dokumenterer hele forløbet for Datatilsynet.
Hvad I får med digitalt kontrakt-system
MitID på 60 sek
Slut med printer, scanner og papirmappe.
Dokumentation der står juridisk
Tidsstempel, CPR, kontrakt-hash og foto. Forsikringssager åbnes med komplet bevis.
Hele flowet på iPad
Receptionen behøver ingen printer eller scanner.
Søgbart arkiv
Filtrér pr. kunde, bil, periode eller sag. Find enhver kontrakt på 10 sek.
Standard pr. udlejning
Samme kontrakt-flow hver gang, uanset receptionist. Ingen versions-konflikter.
GDPR-audit på autopilot
Slet-frist pr. kontrakt, audit-log dokumenterer alt.
Papir-kontrakt vs digitalt kontrakt-system
| Område | Papir + scanner | Kontrakt-system (CARRUSLiNK) |
|---|---|---|
| Tid pr. kontrakt | 8-10 min | 60 sek |
| Underskrift | Pen | MitID, juridisk bindende |
| Kørekort | Kopi eller intet | Foto i appen |
| Skade-billeder | Ingen | 6-8 fotos med tidsstempel |
| Arkivering | Papirmappe | Kunde- og bil-kort |
| Søgning | Manuel | På kunde, bil, periode |
| GDPR-sletning | Glemmes | Auto med audit-log |
| Versionsstyring | Forskellige versioner | Én skabelon |
MitID-integration er inkluderet i CARRUSLiNK uden pr-signering-gebyr. Andre kontrakt-systemer (Penneo, Visma Addo) opkræver typisk 10-30 kr pr. signering.
Ofte stillede spørgsmål om kontrakt-system biludlejning
Få digital udlejnings-kontrakt på 60 sek
30 min demo. Vi viser MitID-signering på iPad, auto-udfyldelse fra kunde og bil, og hvordan kontrakter findes igen på 10 sek.