%20--%3e%3cdefs%3e%3cstyle%3e%20.st0%20{%20fill:%20%23292c64;%20}%20.st1%20{%20fill:%20%231d1d1b;%20}%20.st2%20{%20fill:%20%23fff;%20}%20%3c/style%3e%3c/defs%3e%3cg%3e%3ccircle%20class='st0'%20cx='43.4'%20cy='43.4'%20r='34.6'/%3e%3cpath%20class='st2'%20d='M52.8,49.7c-1.3-.3-2.6-.6-3.5-1-1.5-.7-2.7-1.7-4-2.8-2.5-2-5.3-4.3-9.9-4.3s0,0-.1,0c-.1,0-.2,0-.4,0h-.4c-4.1.2-7.7.9-10.2,1.6,0-11,8.4-19.6,19-19.6s11.2,2.8,14.6,7.1c.8.7,1.6,1.2,2.4,1.2,1.7,0,3-1.3,3-3s-.3-1.5-.8-2.1c-4.4-5.3-11.2-8.9-19.2-8.9-14.1,0-25.2,11.2-25.2,25.5s10.6,24.9,24.2,25.4c1.1,2.1,3.1,3.5,5.5,3.5s5.3-2,6-4.7c0,0,0,0,0,0,2.6-.4,4.9-1.6,6.5-3.4,1.5-1.7,2.2-3.8,2.1-6-.4-6.3-6-7.5-9.7-8.4ZM47.8,68.7c-1.7,0-3-1.3-3-3s1.3-3,3-3,3,1.3,3,3-1.3,3-3,3ZM56.3,60.5c-.7.8-1.9,1.4-3.2,1.6-1.1-1.8-3.1-3-5.3-3s-4.7,1.6-5.7,3.8c0,0,0,0,0,0-8.3-.5-15.1-6.4-17.2-14.4,2.2-.6,5.7-1.4,9.8-1.6h.3c0,0,.2,0,.2,0,2.7,0,4.3,1.3,6.6,3.1,1.4,1.2,3.1,2.5,5.2,3.5,1.4.6,3,1,4.5,1.3,4.1.9,5.3,1.5,5.5,3.4,0,.8-.2,1.5-.7,2.1Z'/%3e%3c/g%3e%3cg%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M108.8,24.3c4.1,0,12,1.3,12,6.3s-1.4,3.8-3.5,3.8-3.9-2-8.6-2c-6.9,0-10.5,5.9-10.5,12.7s3.6,12.4,10.5,12.4,6.6-2.4,8.9-2.4,3.7,2.5,3.7,3.8c0,5.4-8.5,6.6-12.6,6.6-11.4,0-19.3-9-19.3-20.6s7.8-20.6,19.3-20.6Z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M136.8,28.9c1-2.6,3.1-4.6,6-4.6s5,2,6,4.6l11,30.5c.3.9.4,1.7.4,2.1,0,2.2-1.8,3.7-3.9,3.7s-3.5-1.2-4.1-2.9l-1.7-5.3h-15.6l-1.7,5.2c-.6,1.7-1.7,3-4,3s-4.1-1.7-4.1-3.9.3-1.6.4-1.8l11.3-30.5ZM137.4,49.3h10.6l-5.2-16.2h-.1l-5.3,16.2Z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M165,29.3c0-2.7,1.5-4.4,4.3-4.4h9.9c8.6,0,13.9,3.9,13.9,12.7s-4.6,9.7-10.4,10.6l9.5,10.2c.8.8,1.1,1.7,1.1,2.5,0,2.2-1.7,4.3-4.2,4.3s-2.4-.4-3.2-1.5l-12.4-15.1h-.1v12.2c0,2.8-1.8,4.4-4.2,4.4s-4.2-1.6-4.2-4.4v-31.5ZM173.4,42.6h5.8c3.1,0,5.2-1.8,5.2-5s-2.1-4.9-5.2-4.9h-5.8v9.9Z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M198.4,29.3c0-2.7,1.5-4.4,4.3-4.4h9.9c8.6,0,13.9,3.9,13.9,12.7s-4.6,9.7-10.4,10.6l9.5,10.2c.8.8,1.1,1.7,1.1,2.5,0,2.2-1.7,4.3-4.2,4.3s-2.4-.4-3.2-1.5l-12.4-15.1h-.1v12.2c0,2.8-1.8,4.4-4.2,4.4s-4.2-1.6-4.2-4.4v-31.5ZM206.8,42.6h5.8c3.1,0,5.2-1.8,5.2-5s-2.1-4.9-5.2-4.9h-5.8v9.9Z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M231.5,29c0-2.8,1.8-4.4,4.2-4.4s4.2,1.6,4.2,4.4v19.5c0,5.2,3.3,9.2,8.6,9.2s8.6-4.3,8.6-9.2v-19.5c0-2.8,1.8-4.4,4.2-4.4s4.2,1.6,4.2,4.4v20c0,9.4-7.7,16.5-17,16.5s-17-7-17-16.5v-20Z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M296,29.9c0,2.2-1.5,4.1-3.8,4.1s-4.1-1.7-7.4-1.7-4.6,1.3-4.6,3.6c0,5.8,18.7,2.1,18.7,16.5s-6.6,13-14.3,13-13.6-1-13.6-6.3,1.5-4,3.8-4,5.8,2.2,9.4,2.2,5.7-2.1,5.7-4.8c0-6.6-18.7-2.6-18.7-15.6s6.4-12.7,13.9-12.7,11,1.2,11,5.6Z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M304.7,29c0-2.8,1.8-4.4,4.2-4.4s4.2,1.6,4.2,4.4v28.1h10c2.9,0,4.1,2.1,4,4-.1,1.8-1.6,3.7-4,3.7h-14c-2.7,0-4.4-1.8-4.4-4.6v-31.2Z'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M330.5,41.7c0-2.4,1.7-4,4-4s4,1.6,4,4v19.4c0,2.4-1.7,4-4,4s-4-1.6-4-4v-19.4Z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M345.1,29c0-2.8,1.8-4.4,4.2-4.4s2.8.8,3.5,1.8l17.8,23.7h.1v-21.2c0-2.8,1.8-4.4,4.2-4.4s4.2,1.6,4.2,4.4v31.8c0,2.8-1.8,4.4-4.2,4.4s-2.7-.8-3.5-1.8l-17.8-23.4h-.1v20.9c0,2.8-1.8,4.4-4.2,4.4s-4.2-1.6-4.2-4.4v-31.8Z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M386.1,28.8c0-2.3,1.7-4.1,4.2-4.1s4.2,1.6,4.2,4.1v12.1l13.8-14.7c.6-.7,1.7-1.6,3.2-1.6s4.1,1.6,4.1,4-.9,2.6-2.7,4.5l-10.6,10.4,12.9,13.5c1.3,1.3,2.4,2.6,2.4,4.3,0,2.6-2.1,3.9-4.4,3.9s-2.7-1-4.3-2.6l-14.5-15.7v14.3c0,2.2-1.7,4-4.2,4s-4.2-1.6-4.2-4V28.8Z'/%3e%3c/g%3e%3ccircle%20class='st0'%20cx='334.5'%20cy='29'%20r='4.7'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Guide · Car rental system for workshops
Car rental system for workshops: open a new revenue stream
Mange værksteder har 5-15 lånebiler stående, der kun bruges når kunden er på service. Et biludlejnings-system åbner samme flåde for korttidsleje (dag, weekend, uge) og giver en ny indtægtsstrøm uden ekstra biler. Her er det komplette system, der både dækker gratis lånebiler og betalt udlejning.
Last updated:
Kort svar (TL;DR)
Et biludlejnings-system til værksted skal styre: pris- og lejebetingelser pr. bil-kategori, online booking med depositum-betaling via Stripe, MitID-kontrakt, kørekort-tjek, struktureret skade-tjek og auto-fakturering ved retur. CARRUSLiNK leverer det som modul, der deler flåde med lånebils-systemet, så samme bil kan bruges til begge formål.
Sådan ser ustyret biludlejning ud
- Lånebils-flåden står stille i weekender
- Ingen prisliste, hvert tilbud er ad-hoc
- Kontrakt skrives i Word, depositum opkræves på faktura
- Skader uden dokumentation
- Ingen kobling mellem lånebil og udlejning, dobbeltbooking
- Ekstra-omkostninger (km, brændstof, skader) opkræves sjældent
7-trins playbook for biludlejning fra værksted
1. Bil-kategorier med prisliste
Lav 3-5 kategorier (kompakt, familie, varevogn, premium, MPV) med pris pr. dag, weekend og uge. Pris-regler kan inkludere km-grænse og kasko-fravalg.
2. Online booking med depositum via Stripe
Kunden booker fra hjemmesiden, vælger bil-kategori, periode og evt. ekstra-services. Depositum reserveres på kort via Stripe, frigives ved retur.
3. MitID-kontrakt og kørekort-tjek
Kontrakten signeres med MitID på iPad ved udlevering. Kørekort fotograferes og tjekkes mod CPR.
4. Skade-tjek med billeder
Standard 6-8-billede-flow ved udlevering, markering på bil-silhuet, kunde-bekræftelse. Samme flow som lånebil.
5. Retur-flow med km, brændstof og skader
Kunden returnerer, reception tager nye billeder, registrerer km og brændstof. Differencer beregnes automatisk.
6. Auto-fakturering ved retur
Ekstra-omkostninger (km-overskridelse, manglende brændstof, skader, for-sen retur) faktureres automatisk fra depositum eller via e-conomic.
7. Statistik og prisoptimering
Se kapacitetsudnyttelse pr. bil og periode, omsætning pr. bil, gennemsnitlig lejeperiode. Juster priser baseret på data.
Hvad I får med biludlejning fra værksted
Samme flåde, dobbelt brug
Lånebils-flåden bruges også til weekend-udlejning. Bedre kapacitets-udnyttelse.
Online booking + Stripe-betaling
Kunden booker og betaler depositum online. Slut med 'send en faktura, så betaler vi'.
MitID-kontrakt på iPad
Juridisk bindende, GDPR-compliant, 60 sek pr. udlevering.
Skade-tjek der vinder sager
Samme foto-flow som lånebil. Dokumentation klar til forsikring.
Auto-fakturering ved retur
Ekstra-omkostninger opkræves automatisk fra depositum eller via e-conomic.
Omsætning pr. bil
Se hvilke biler der tjener mest, og hvilke kategorier der vokser.
Ad-hoc udlejning vs biludlejnings-system
| Område | Ad-hoc (Word + faktura) | Biludlejnings-system (CARRUSLiNK) |
|---|---|---|
| Booking | Ringer ind | Online med depositum |
| Prisliste | Forhandles pr. gang | Standard pr. kategori |
| Depositum | Faktura efter retur | Reserveret på kort før udlevering |
| Kontrakt | Word + scanner | MitID på iPad |
| Skade-tjek | Visuelt | 6-8 billeder + bil-silhuet |
| Ekstra-fakturering | Glemmes ofte | Automatisk fra depositum |
| Koordinering med lånebil | Manuel, fejl-tilbøjelig | Samme kalender |
| Statistik | Ingen | Omsætning pr. bil og periode |
CARRUSLiNK deler flåden mellem lånebil og biludlejning. Reglerne styrer hvornår bilen er forbeholdt service-kunder vs åben for udlejning.
Ofte stillede spørgsmål om biludlejning system til værksted
Åbn for en ekstra indtægtsstrøm
30 min demo. Vi viser hvordan I deler samme flåde mellem lånebil og udlejning, opsætter prisliste og online booking, og kører Stripe-depositum og MitID-kontrakt.