RegnskabLive

e-conomic-integration

Salg → bogføring uden tastearbejde.

Forbind CARRUSLiNK med e-conomic. Slutseddel, faktura, moms og kundedata flytter sig automatisk — så bogholder kan koncentrere sig om afstemning, ikke indtastning.

Se hvordan flowet virker

< 1 min

fra signeret slutseddel til bogført faktura

100%

moms-koder mappet korrekt pr. handelsform

10–15 t

sparet pr. måned i bogholderiet

manuelle dobbeltindtastninger

Kørende på 15 minutter

Du behøver ikke en IT-afdeling — vi sætter det op for dig

Book demo (30 min.)

Vi viser dig systemet med dine egne data, så du selv kan se det virke.

Vi henter nøglerne

Du eller din bogholder kobler e-conomic på med et API-token — vi mapper kontoplan og moms-koder sammen med jer.

Klar samme dag

Vi tænder integrationen, tester den og du er på.

Ingen setup-feeIngen bindingVi gør arbejdet

Salg og regnskab taler endelig samme sprog

CARRUSLiNK kender dine biler, kunder og kontrakter. e-conomic kender din kontoplan og moms. Integrationen oversætter automatisk mellem dem — uden at bogholderen skal taste det samme to gange.

Fakturaer op — fra CRM til e-conomic

Slutseddel, byttebil-faktura og serviceregning bogføres direkte i e-conomic med rigtig kunde, kontoplan, momsstreng og varelinjer. Mapning sker pr. handelsform — brugt bil, ny bil, leasing, leveringsmoms, byttebil osv.

Slutseddel → faktura i e-conomic automatisk
Korrekt momskode pr. handelsform
Brugtmoms, EU-handel og delvis fradrag understøttes
Officiel e-conomic API — supporteret og stabil

Betalinger ned — status tilbage til CRM

Når kunden betaler, og betalingen registreres i e-conomic, opdateres status på dealen i CARRUSLiNK. Påmindelser, rykkere og DB-rapportering trækker live tal fra regnskabet.

Betalt-status synlig på dealen i CRM
Kunde og leverandør synkroniseret begge veje
Bank-afstemning og betalingsmatchning i e-conomic
DB pr. bil baseret på faktiske bogførte tal

Sådan virker det

Fra signeret slutseddel til afstemt bank — automatisk

Hele processen fra salgsdokumentet er underskrevet til pengene står på kontoen og er bogført — uden manuel indtastning.

Trin 1

Slutseddel signeret

Kunden underskriver via MitID eller penneo. CARRUSLiNK markerer dealen som vundet og forbereder fakturaen.

Trin 2

Auto-mapping til kontoplan

Bil, byttebil, leveringsomkostninger, registreringsafgift og finansiering fordeles på de korrekte konti og momsstrenge — pr. handelsform.

Trin 3

Faktura bogført i e-conomic

Fakturaen oprettes i e-conomic med rigtig kunde, varelinjer og momskoder. Bilag arkiveres på kundekortet i CRM.

Trin 4

Kunden betaler

Betalingen registreres i e-conomic (eller via en koblet betalingsintegration). CARRUSLiNK opdaterer status på dealen automatisk.

Trin 5

Bank-afstemning

e-conomic matcher bank-posteringer mod fakturaer. Uafstemte beløb markeres til opfølgning — og bogholderen ser kun det relevante.

Trin 6

DB-rapport pr. bil

CARRUSLiNK trækker faktiske bogførte tal fra e-conomic og viser dækningsbidrag pr. bil, mærke, sælger og måned.

Hverdagen før og efter e-conomic-integrationen

De fleste forhandlere bruger 10–15 timer pr. måned alene på at flytte tal mellem salgssystem og regnskab. Det tal går mod nul med integrationen.

Før integration

Slutseddel tastes manuelt ind som faktura i e-conomic
Forkerte momskoder og fejlbogføringer skal rettes senere
Kundedata vedligeholdes både i CRM og e-conomic
Byttebil, registreringsafgift og leveringsomkostninger glemmes
DB pr. bil er et gæt — eller et regneark, der aldrig stemmer
Måneds-luk tager dage og kræver overarbejde

Efter integration

Faktura bogføres automatisk når slutseddel er underskrevet
Momskoder mappet pr. handelsform — ingen rettelser
Kunder synkroniseret begge veje — én sandhed
Alle varelinjer (bil, byttebil, afgift, levering) bogføres korrekt
DB pr. bil baseret på faktiske bogførte tal i realtid
Måneds-luk er afsluttet i e-conomic uden manuel overflytning

Detaljerne

Sådan kører bilforhandlere på e-conomic sammen med CARRUSLiNK

e-conomic er et af Danmarks mest udbredte regnskabssystemer, og rigtigt mange uafhængige bilforhandlere bruger det. Udfordringen er ikke regnskabet i sig selv — udfordringen er det manuelle arbejde mellem salgssystem og regnskab. Slutsedler skal flyttes manuelt, varelinjer skal mappes, brugtmoms skal håndteres, byttebiler skal modregnes korrekt, og bilag skal arkiveres på det rigtige sted.

CARRUSLiNK's e-conomic-integration er bygget specifikt til den danske bilbranche. Det er ikke en generisk fakturasync — det er en branche-tilpasset bogføringsmotor, der forstår brugtmoms, byttebilsregler, registreringsafgift, leveringsomkostninger og finansieringsformidling.

Branche-tilpasset momsmotor

Vi understøtter ud af kassen brugtmoms (margin), almindelig moms, EU-handel, eksport uden moms og delvis fradrag. Når en deal oprettes i CARRUSLiNK, vælger sælgeren handelsformen — og resten sker automatisk. Brugtmoms-beregningen tager hensyn til kostprisen, og marginalen bogføres på den rigtige konto.

For forhandlere, der handler både brugt og nyt, betyder det, at man slipper for at have to forskellige fakturasystemer eller en mellem-Excel, hvor brugtmomsen rettes til. Det hele kører i ét flow.

Byttebil, registreringsafgift og leveringsomkostninger

En typisk dansk bilhandel har 6–10 varelinjer: selve bilen, byttebil med modregning, registreringsafgift, nummerplader, leveringsomkostning, evt. ekstraudstyr, finansieringshenvisning og evt. forsikringsformidling. Hver linje skal bogføres på den rigtige konto, og flere af dem har specielle momskonsekvenser.

CARRUSLiNK har en kortlægning af alle disse varelinjer indbygget. Du opsætter mapningen til din egen kontoplan én gang under onboarding — derefter bogføres alt automatisk korrekt, hver gang.

Kunder og leverandører synkroniseret

Når du opretter en ny kunde i CARRUSLiNK, oprettes vedkommende også i e-conomic — eller matches mod en eksisterende kunde, hvis CVR eller e-mail er den samme. Det samme gælder leverandører (typisk når du har købt en byttebil eller modtager varer fra et reservedelsfirma).

Det sikrer, at man ikke pludselig har "samme kunde" stående tre gange i e-conomic, fordi der er stavet forskelligt eller manglet et CVR-nummer. Vedligeholdelse sker fra CARRUSLiNK, og det forplanter sig til e-conomic.

Serviceaftaler og abonnementsbetaling

Hvis du sælger serviceaftaler (vores ROI-eksempel er 650 DKK/md), oprettes en tilbagevendende faktura i e-conomic, og betalingsmatchning sker automatisk. Kunder, der falder bagud, markeres på CARRUSLiNK's dashboard — så det er nemt at se hvilke aftaler der skal følges op på.

Det betyder, at den løbende serviceforretning faktisk kan administreres uden at man drukner i restance-styring og manuel fakturering.

DB pr. bil baseret på rigtige tal

Mange forhandlere ved ikke præcis, hvad de tjente på en specifik bil — fordi tallene fra regnskab og lager ikke matcher. Integrationen trækker faktisk bogførte kostpriser, klargøringsomkostninger og salgspriser ind i CARRUSLiNK og beregner DB pr. bil i realtid.

Det giver ledelsen en helt anden form for indsigt: hvilke mærker, hvilke prisklasser og hvilke sælgere er reelt mest lønsomme — ikke baseret på gæt, men på faktiske tal fra regnskabet.

Sikkerhed, GDPR og audit-trail

Integrationen kører på e-conomic's officielle API med OAuth. Vi gemmer ingen passwords. Alle posteringer er fuldt sporbare i både CARRUSLiNK og e-conomic, og audit-log dokumenterer hvem, hvornår og hvilket beløb.

Data behandles i EU og er omfattet af CARRUSLiNK's databehandleraftale. Bilag arkiveres på kundekortet og kan eksporteres til revisor uden manuelt arbejde.

Onboarding på 2–4 timer

Vi gennemgår jeres kontoplan og handelsformer sammen, sætter mapningen op én gang, importerer eksisterende kunder fra e-conomic, og kører en testfaktura igennem. Derefter er flowet live, og bogholderen kan se posteringerne lande i e-conomic i realtid.

Vi har sat e-conomic-integrationen op for forhandlere fra 5 til 500 biler om måneden uden problemer — mapningen er den samme, kun volumen er forskellig.

Ofte stillede spørgsmål

Alt det forhandlere typisk spørger om, inden de tænder for integrationen.

01.Understøtter integrationen brugtmoms?

Ja, fuldt ud — inklusive marginalberegning, korrekt kontoplan og afregning. Brugtmoms er en kernedel af motoren.

02.Hvad med leasing og finansieringsformidling?

Provisionsindtægter fra finansiering og leasing bogføres som separate varelinjer på den korrekte konto. Vi understøtter de mest brugte finansieringsudbydere i Danmark.

03.Kan jeg stadig bruge min egen kontoplan?

Ja. Vi mapper til jeres eksisterende kontoplan under onboarding — vi tvinger ingen ny struktur ned over jer.

04.Sker bogføringen i realtid eller batch?

Realtid som standard. Du kan vælge batch-mode (fx hver nat) hvis du foretrækker det.

05.Hvad sker der, hvis en faktura skal krediteres?

Du udsteder kreditnota fra CARRUSLiNK, og den bogføres automatisk i e-conomic med korrekt modposter.

06.Virker integrationen med e-conomic abonnement "Lite"?

Nej. e-conomic API kræver minimum Standard-abonnement. Tjek med e-conomic eller os, hvis du er i tvivl om dit plan.

07.Hvad koster integrationen?

e-conomic-integrationen er inkluderet i CARRUSLiNK-abonnementet på trappepris fra 2.299 DKK/md efter flådestørrelse. Dit e-conomic-abonnement betales separat til e-conomic.

08.Kan revisor få adgang?

Ja, via e-conomic's normale revisoradgang. Bilag og audit-trail er tilgængelige i begge systemer.

Klar til at fjerne 10–15 timers tastearbejde pr. måned?

Book en 30-minutters demo. Vi viser, hvordan jeres egen kontoplan og handelsformer ser ud i e-conomic, når CARRUSLiNK bogfører dem automatisk.

Se alle integrationer

e-conomic-abonnement betales separat til e-conomic. Integrationen er inkluderet i CARRUSLiNK.