Guide · Den moderne bilforretning
Fra Excel til system: sådan flytter en bilforhandler hele driften på 30 dage
De fleste danske bilforhandlere kører stadig store dele af forretningen i Excel, mail og sælgerens hoved. Her er den korte version af hvorfor det koster jer penge, og hvordan I kommer over på ét samlet system uden at vælte hverdagen.
Sidst opdateret:
Kort svar (TL;DR)
Excel virker indtil I rammer 50–80 biler om måneden. Derefter taber I leads, glemmer opfølgninger og mister serviceaftaler. Løsningen er ét bilforhandler-CRM ovenpå jeres DMS, ikke endnu et regneark. CARRUSLiNK samler kunder, biler, leads, kontrakter og serviceaftaler ét sted og er i drift på under 30 dage.
5 tegn på at I er vokset fra Excel
- Sælgere taster den samme kunde i 3 forskellige ark
- Ingen ved hvem der har ringet til hvilken lead sidst
- Serviceaftaler er en manuel påmindelse i Outlook
- Direktøren venter 2 dage på en simpel salgsrapport
- Ved opsigelse forsvinder kundebasen ud af døren
30-dages plan: fra regneark til samlet system
Uge 1. Kortlæg jeres data
Saml alt fra Excel, mail og DMS i én liste: kunder, biler, leads, aftaler. Vi gør det for jer ved opstart, det tager typisk 1 dag.
Uge 2. Integrer DMS og økonomi
CARRUSLiNK kobles oven på Keyloop, AD Manager, e-conomic m.fl. Jeres bagvedliggende systemer rører vi ikke.
Uge 3. Træn teamet
2 timers onboarding pr. rolle. Sælger, klargøring, ledelse. Mobil-først, så sælgeren kan arbejde på pladsen.
Uge 4. Slå opfølgning og serviceaftaler til
Automatisk opfølgning på leads, automatiske service-indkaldelser og kontrakt-generering. Excel går på pension.
Hvad I konkret får ud af det
Ét kundekort
Alle samtaler, biler, prøvekørsler, kontrakter og serviceaftaler samlet på én profil.
Ingen dobbelt-indtastning
Kunden og bilen oprettes ét sted og flyder videre til økonomi, kontrakt og opfølgning.
Realtids-overblik
Ledelsen ser pipeline, lagertid, avance og serviceaftaler live, uden at vente på rapporter.
Automatisk opfølgning
Ingen leads tabes. Systemet rykker selv og minder sælgeren om det vigtigste i dag.
Excel-data importeres
Vi importerer kunder, biler, leads og kontrakter fra jeres eksisterende ark, uden tab.
Excel vs samlet bilforhandler-system
| Område | Excel + mail + DMS | CARRUSLiNK |
|---|---|---|
| Ét kundekort med biler, leads, kontrakter, aftaler | Nej, 5 ark | Ja |
| Automatisk opfølgning på leads | Nej | Ja (SMS + mail) |
| Realtids-pipeline og MRR-rapport | Nej (2 dages arbejde) | Live |
| Generering af kontrakter og serviceaftaler | Manuel print | Ét klik fra kundekort |
| Kundedata bliver i forretningen ved opsigelse | Nej | Ja |
| GDPR-compliance ud af boksen | Nej | Ja, audit-log + sletning på 1 klik |
| Tid til at finde en kunde | 2–5 minutter | 3 sekunder |
| Pris pr. måned | 0 kr (men 3-8.000 kr/tabt lead) | trappepris fra 2.299 kr/md (efter flådestørrelse) |
Ofte stillede spørgsmål
Klar til at lukke regnearkene?
30 minutter. Vi viser jer hvordan CARRUSLiNK ser ud med jeres egne data, ved siden af jeres nuværende systemer.