CARRUSLiNK
    Dokumenter

    Dokumenter & Arkiv

    Hver prøveseddel, slutseddel, serviceaftale og signeret kontrakt arkiveres automatisk på kunden og bilen. Slut med at lede i mapper, drev og private indbakker.

    Sådan virker det
    Inkluderet i platformen·Ingen modul-opkrævning·Dansk support

    Forskellen i hverdagen

    Sådan ser det ud med og uden.

    I dag

    Uden Arkiv

    • Dokumenter ligger spredt i mapper, drev og private indbakker
    • Når en kunde ringer, kan I ikke finde den gamle slutseddel
    • Signerede kontrakter sendes som PDF og forsvinder i Outlook
    • Ved revision eller klage er det timers arbejde at samle dokumentationen

    Med CARRUSLiNK

    Arkiv samlet ét sted

    • Prøvesedler, slutsedler og serviceaftaler arkiveres automatisk
    • Hvert dokument kobles til både kunden og bilen
    • Søg på tværs af kunder, biler, dokumenttyper og dato
    • Versionering - se hver redigering og hvem der har lavet den
    • Kunden kan tilgå egne dokumenter via signeringslinks
    • Eksport ved kunde-anmodning (GDPR-artikel 15) med ét klik
    • EU-hosting og kryptering i hvile og under transport
    • Adgangsstyring pr. rolle

    Sådan virker det

    Tre lag der gør forskellen i arkiv

    01

    Data samlet

    Alt om kunden, mails, biler, noter, værkstedshistorik, ligger samlet på kundekortet. Ingen private indbakker.

    02

    Logik på toppen

    Systemet ser hvad der mangler, opfølgninger, fornyelser, mersalg, og prioriterer dagens opgaver for jer.

    03

    Handling automatisk

    Det vi kan automatisere. SMS, mails, påmindelser, opgaver, gør systemet selv. Resten lander hos rette sælger.

    Dokumenter & Arkiv er bagsiden af alt det andet I gør i CARRUSLiNK. Hver gang der oprettes en prøveseddel, sendes en slutseddel, signeres en serviceaftale eller uploades et dokument, lander det automatisk på kundens og bilens tidslinje - korrekt kategoriseret og søgbart. Når kunden ringer to år senere og spørger 'hvad stod der egentlig i den aftale?', tager det fem sekunder at finde frem. Versionering betyder at I altid kan se hvad der blev sendt, hvornår, og hvem der ændrede hvad. Hele arkivet er hostet i EU, krypteret, og adgangsstyret pr. rolle - så sælgeren ser sine kunder, salgschefen ser afdelingen, og ejeren ser det hele. Skal en kunde have udleveret sine data (GDPR-artikel 15), klares det med ét klik.

    Se arkiv i aktion

    30 minutters demo - vi viser dig præcis hvordan arkiv fungerer i CARRUSLiNK.

    FAQ

    Ofte stillede spørgsmål

    Det ser ud til, du foretrækker engelsk. Vil du skifte?