CARRUSLiNK

    Guide · Excel alternative for leasing

    Excel alternative for leasing: 7-step migration guide

    Excel + en månedlig CSV fra finansieringspartner er stadig standard hos mange leasingselskaber. Det virker indtil porteføljen rammer 200+ aktive aftaler. Her er den konkrete migrationsguide til et reelt leasingsystem — uden at miste data eller fart.

    Last updated:

    Short answer

    Migrationen tager 2-3 uger: eksporter Excel + CSV, validér data, importér til CARRUSLiNK, opsæt automatisk genleasings-flow, integrér finansieringspartner, træn team. I uge 3 er Excel arkiveret og flowet kører automatisk.

    Why Excel breaks on leasing

    • Hver måned trækkes ny CSV — manuelt arbejde der ikke skalerer
    • Ingen automatisk reminder før udløb
    • Flere medarbejdere redigerer samme fil — versioner knækker
    • Ingen historik på dialog med kunden
    • Bil og kontrakt ligger ikke sammen — bare i adskilte faner
    • Når sælger stopper, forsvinder noter i privat-mailbox
    • Rapporter laves manuelt — typisk hver kvartal med fejl

    7-step migration guide

    1

    Uge 1, dag 1-2: Eksport & data-audit

    Eksportér Excel + seneste CSV fra finansieringspartner. Identificér: aktive kontrakter, kundedata, biler, udløbsdatoer. Marker dubletter og hullede records.

    2

    Uge 1, dag 3-5: Datarens

    Standardisér felter: CPR/CVR-format, mobilnumre, e-mail. Fjern dubletter. Markér aftaler med manglende data og prioritér dem til efter migration.

    3

    Uge 1, dag 6-7: Import til CARRUSLiNK

    Vi mapper hver Excel-række til et kontraktkort + kundekort + bilkort. Hver kontrakt får udløbsdato, månedlig ydelse, restværdi, finansieringspartner og status.

    4

    Uge 2, dag 8-10: Opsætning af genleasings-flow

    90-dages SMS-trigger, sælger-opgaver, opfølgnings-intervaller, kø til 'genvind' efter 6 mdr. Aktiveres når data er valideret.

    5

    Uge 2, dag 11-12: Finansieringspartner-integration

    API eller automatisk filimport fra Krone Kapital, Santander Consumer, AL Finans eller andre. Ingen flere månedlige CSV-trækninger.

    6

    Uge 2, dag 13-14: Træning af team

    Sælgere og admin lærer kundekort, kontraktkort, opfølgnings-flow og rapporter. 4 timer pr. medarbejder, typisk.

    7

    Uge 3: Parallel-drift og go-live

    Excel arkiveres som læseversion, alt nyt sker i CARRUSLiNK. Genleasings-flow kører automatisk fra dag 15. Excel bruges kun til opslag de første 30 dage, derefter arkiveres helt.

    What you get after migrating

    Én sandhed

    Alle kontrakter, kunder og biler i ét system. Søgbar på 2 sekunder.

    Genleasings-flow på autopilot

    Ingen manuel liste-trækning. 90-dages-flow kører af sig selv.

    Ingen månedlig CSV

    Finansieringspartner-data hentes automatisk. Excel-trækningen er væk.

    Versionering forsvinder

    Ingen 'kontrakter_v3_FINAL_endelig.xlsx'. Én version, alle ser samme tal.

    Sælger-skifte uden tab

    Historik bliver på kundekortet. Næste sælger overtager uden brud.

    Rapporter i realtid

    Genleasings-rate, churn, portefølje-værdi — ikke kvartalsvis Excel-arbejde, men live dashboards.

    Frequently asked questions

    Få jeres migrationsplan fra Excel til CARRUSLiNK

    30 minutter. Vi gennemgår jeres Excel-struktur, jeres CSV-flow og laver en konkret 3-ugers migrationsplan til jeres team.