# System til leasingkunder: alternativet til Excel + månedlig CSV > Mange leasingselskaber kører deres kundeportefølje på en månedlig CSV fra finansieringspartneren (Krone Kapital, Santander Consumer, AL Finans) — krydset med et generelt CRM og noget Excel. Det skalerer ikke. Her er hvad et reelt system til leasingkunder skal kunne. **Kilde:** https://carruslink.com/guides/system-til-leasingkunder **Sidst opdateret:** 2026-06-08 ## Kort svar Et system til leasingkunder skal samle: alle aktive kontrakter med udløbsdato, automatisk genleasing-flow 90 dage før udløb, bilkort på både udlejede og ind-/retur-biler, kundekort med fuld dialog-historik, og direkte forbindelse til finansieringspartner (ikke månedlig CSV). CARRUSLiNK leverer alle fem dele på samme platform. ## Hvorfor Excel + generelt CRM ikke holder - I trækker CSV fra finansieringspartner én gang om måneden og kopierer ind i Excel - Generelt CRM (HubSpot, Pipedrive) kender ikke 'leasingaftale', 'restværdi' eller 'udløbsdato' - Ingen automatisk reminder 3 mdr. før udløb — I ringer manuelt fra en liste - Bilen, kunden og kontrakten ligger i tre forskellige systemer - Når sælgeren stopper, forsvinder dialog-historikken med dem - Kundens ønsker (mærke, farve, prisinterval) ligger i en gammel mail - Indkommende ex-leasing-bil håndteres uden et reelt indtag-flow ## 5 ting et leasingsystem skal kunne ### 1. Én sandhed for hver kontrakt Hver aktiv leasingaftale skal være ét objekt med kunde, bil, finansieringspartner, restværdi, månedlig ydelse, kilometerpulje og udløbsdato. Ikke en række i Excel — et søgbart, opdaterbart kontraktkort i systemet. ### 2. Automatisk genleasing-flow 90 dage før udløb Systemet skal kende udløbsdatoen og automatisk starte et flow: SMS til kunden, opgave til sælger, forslag til ny bil baseret på kundens historik, og opfølgning hvis intet svar. I ejer dialogen — ikke leasinggiver. ### 3. Bil ↔ kunde-ønske auto-match Når en kunde ønsker en rød model X til 4.000 kr/md, skal ønsket gemmes struktureret. Når der kommer en matchende bil ind fra leasinggiver, skal sælger automatisk få besked. Slut med leads der dør i mailboksen. ### 4. Indtag-flow for ex-leasing-biler Når bilen kommer retur fra leasinggiver, skal den køre gennem samme indtag som en almindelig brugtvogn: fotos, klargøring, prissætning, annoncering til Bilbasen/DBA. Ikke et særskilt 'leasing-lager' i Excel. ### 5. Forbindelse til finansieringspartner uden CSV Kontrakter, betalingsstatus og udløbsdatoer skal komme ind automatisk fra Krone Kapital, Santander Consumer, AL Finans eller hvem I bruger — via API eller automatisk filimport. Ikke en manuel månedlig CSV-trækning. ## Hvad I får med et reelt leasingsystem - **Ét kontraktkort pr. aftale** — Alt om aftalen — kunde, bil, partner, restværdi, udløb — på ét kort. Søgbar, opdaterbar, delbar. - **Genleasing-flow på autopilot** — 90 dage før udløb starter flowet automatisk. I ringer ikke fra en liste — listen ringer selv. - **Bil ↔ kunde-match** — Kundens ønske gemmes struktureret. Når den rette bil kommer ind, ved I det med det samme. - **Samme indtag som brugtvogn** — Ex-leasing-bilen kører gennem fotos, klargøring og annoncering — uden særskilt Excel. - **Ingen månedlig CSV** — Kontrakter og betalingsstatus opdateres automatisk fra finansieringspartner. - **Historik bliver hos jer** — Når sælgeren stopper, ligger dialogen stadig på kundekortet. Næste sælger overtager uden brud. ## Ofte stillede spørgsmål ### Hvad er det bedste system til leasingkunder i 2026? Et system bygget til auto-branchen med kontrakthåndtering, automatisk genleasing-flow, bil↔kunde-match og direkte forbindelse til finansieringspartnere — ikke et generelt CRM. CARRUSLiNK er bygget til danske leasingselskaber og brugtvognsforhandlere der også driver leasing. ### Kan vi bruge HubSpot eller Pipedrive til leasing? Du kan tilpasse dem, men de kender ikke 'leasingaftale', 'restværdi' eller 'udløbsdato' som førsteklasses objekter. Resultatet er custom-felter, manuel CSV-import og workflows der knækker. Total cost of ownership ender højere end et branchsystem. ### Hvilke finansieringspartnere kan I integrere med? Krone Kapital, Santander Consumer Bank, AL Finans, Nordania, Sparxpres og flere. Hvis jeres partner ikke er på listen, bygger vi integration efter behov — enten API eller automatisk filimport, så I slipper for den månedlige CSV. ### Hvor lang tid tager migration fra Excel? 1-2 dage til datavalidering, 1-2 uger til fuld onboarding. I uge 2-3 er I i fuld produktion med automatisk genleasing-flow og fælles kontraktkort. ### Kan vi køre både salg og leasing i samme system? Ja — det er hele pointen. Mange leasingselskaber sælger også ex-leasingbiler. Salg og leasing kører som to spor på samme platform med samme kundekort. ## Se hvordan jeres leasing-portefølje ser ud i CARRUSLiNK 30 minutter. Vi tager udgangspunkt i jeres kontraktvolumen, jeres finansieringspartner og jeres CSV-flow. — CARRUSLiNK · https://carruslink.com/guides/system-til-leasingkunder