# Fleet management for car dealers and workshops: one view of every car in service > Demo-biler, lånebiler, udlejnings-biler, sælger-biler og biler der står til klargøring eller på vej til syn. De fleste bilhuse aner ikke hvor deres egne biler er, hvem der har dem, og hvad de koster pr. måned. Flådestyring samler hele jeres bil-bestand i ét live dashboard med status, lokation, omkostninger og næste handling. **Source:** https://carruslink.com/en/guides/flaadestyring-bilforhandler **Last updated:** 2026-06-09 ## Kort svar (TL;DR) Flådestyring til en bilforhandler dækker alle biler I ejer eller forvalter: demo, lånebil, udlejning, sælger-bil og værksteds-flåde. Et fleet management-system til værkstedet og bilhuset skal kunne live status pr. bil, lokation, km, næste service, forsikring, hvem der har bilen, og hvor mange dage den har stået ledig. CARRUSLiNK samler det hele med kobling til kundekortet og værkstedsordren. ## Sådan ser ustyret flåde ud - Ingen ved hvor demobilen er — sælger leder i 20 minutter - Lånebiler står ledige i ugevis uden at nogen opdager det - Forsikring betales på biler I ikke længere ejer - Sælger-bilen har 8.000 km service-overskridelse - Demo-bilen er bestilt af to sælgere samme dag - Ingen ved hvad jeres flåde koster pr. måned ## 7-trins playbook for flådestyring ### 1. Opret alle biler I styrer Demo, lånebil, udlejning, sælger-bil og værksteds-flåde i samme system. Plade, model, km, forsikring, leasing-aftale, ansvarlig medarbejder. ### 2. Live status pr. bil Ledig, udlånt, på vask, på service, hos sælger, til syn, til reparation. Status opdateres automatisk når en udlevering eller værkstedsordre oprettes. ### 3. Reservation og kalender Sælger og reception kan reservere demo eller lånebil fremad i tid. Systemet forhindrer dobbeltbooking og foreslår nærmeste alternativ. ### 4. Automatisk service-overvågning Hver bil har næste service-dato og km-grænse. 30 dage før forfald popper bilen op på flåde-dashboardet med 'book service'-knap. ### 5. Forsikring og leasing tracket Forsikrings-udløb og leasing-slut vises 60 dage før. Ingen biler I betaler forsikring på efter de er solgt. ### 6. Kapacitetsudnyttelse Procent af tiden hver bil er udlånt eller i brug. Lønner det sig at have 5 lånebiler, eller skal vi op på 7? Data, ikke mavefornemmelse. ### 7. Total cost of ownership pr. bil Leasing, forsikring, service, brændstof, skader. Pr. bil og pr. flåde. Beslutninger om udskiftning baseret på reelle tal. ## Hvad flådestyring giver et bilhus - **Live oversigt over alle biler** — Demo, lånebil, udlejning, sælger-bil og værksteds-flåde i ét dashboard. - **Hvem har bilen?** — Hver udlevering logges. Slut med 'hvor er nøglen til Passaten?'. - **Koblet til kundekort og værkstedsordre** — Lånebil-reservationen følger med værkstedsbookingen. Ingen dobbelt-administration. - **Reservation uden konflikt** — Sælger og reception ser samme kalender. To kan ikke booke samme demo. - **Forsikring og service-overvågning** — Ingen biler kører service-overskridelse. Ingen forsikring på solgte biler. - **Cost og kapacitetsudnyttelse** — Pr. bil og pr. flåde. Beslutninger på data, ikke fornemmelse. ## Excel-ark vs flådestyrings-system | Område | Excel + nøgleskab | Flådestyring (CARRUSLiNK) | | --- | --- | --- | | Status pr. bil | I receptionens hoved | Live dashboard | | Reservation | Skriver i kalender | Koblet til værkstedsordre og kundekort | | Service-overvågning | Manuel påmindelse | Auto 30 dage før forfald | | Forsikrings-tracking | Ingen | Auto 60 dage før udløb | | Kapacitetsudnyttelse | Ukendt | % pr. bil pr. måned | | Cost pr. bil | Ikke regnet | Leasing + forsikring + service samlet | | Dobbeltbooking | Sker hver måned | Forhindret af systemet | ## Ofte stillede spørgsmål om flådestyring ### Hvad er flådestyring for en bilforhandler? Flådestyring (fleet management) for en bilforhandler er at have ét system der styrer alle biler I ejer eller forvalter internt — demo, lånebiler, udlejnings-biler, sælger-biler og værksteds-flåde — med live status, lokation, omkostninger og næste handling pr. bil. Det er forskellen mellem at gætte og at vide hvor jeres egne biler er. ### Er flådestyring og lånebil-system det samme? Et lånebil-system er en delmængde af flådestyring. Lånebil-systemet styrer kun lånebiler — udlevering, kontrakt, skade, retur. Flådestyring dækker hele bil-bestanden inkl. demo, sælger-biler og værksteds-flåde, med fokus på status, kapacitet og omkostninger. ### Hvor mange biler skal man have før det giver mening? Allerede ved 5-10 biler i drift (demo + lånebil + sælger-biler) begynder Excel at glide. Ved 20+ biler er det reelt umuligt at have overblik manuelt. CARRUSLiNK passer fra 5 biler og op. ### Kan systemet integrere med GPS/tracker? Ja, vi understøtter de gængse GPS-trackere via API. Hver bil viser sin lokation, og afvigelser (bil flytter sig udenfor forhandlerens område) kan trigge alert. ### Kan systemet håndtere leasede biler? Ja. Leasing-aftale, månedlig ydelse, kontrakt-slut og forventet købspris er felter på bil-kortet. 60 dage før udløb popper bilen op med 'forny eller returnér'-flow. ### Hvordan måles kapacitetsudnyttelse? Systemet logger hvor mange dage og timer hver bil er udlånt eller i brug. Tal pr. bil pr. måned. Ved du fx at 2 ud af 5 lånebiler er udlejet 90% af tiden, og 3 er udlejet 30%, kan I omfordele eller sælge de 3. ### Kan vi tracke skader pr. bil? Ja. Hver skade registreres på bilen med billeder, tidsstempel, omkostning og evt. forsikringssag. Over tid ser I hvilke biler der koster mest i skader, og hvilke chauffører/kunder der er over gennemsnit. ### Hvad koster flådestyring? Inkluderet i CARRUSLiNK (trappepris fra 2.299 kr/md). Dedikerede fleet-systemer (Webfleet, Verizon Connect) koster typisk 100-200 kr/bil/md uden kobling til kundekort og værkstedsordre. ## Få overblik over alle jeres biler 30 min demo. Vi viser flåde-dashboardet, reservations-kalenderen og cost-rapporten med jeres egne biler. — CARRUSLiNK · https://carruslink.com/en/guides/flaadestyring-bilforhandler