# Car rental system for workshops: open a new revenue stream > Mange værksteder har 5-15 lånebiler stående, der kun bruges når kunden er på service. Et biludlejnings-system åbner samme flåde for korttidsleje (dag, weekend, uge) og giver en ny indtægtsstrøm uden ekstra biler. Her er det komplette system, der både dækker gratis lånebiler og betalt udlejning. **Source:** https://carruslink.com/en/guides/biludlejning-system-vaerksted **Last updated:** 2026-06-09 ## Kort svar (TL;DR) Et biludlejnings-system til værksted skal styre: pris- og lejebetingelser pr. bil-kategori, online booking med depositum-betaling via Stripe, MitID-kontrakt, kørekort-tjek, struktureret skade-tjek og auto-fakturering ved retur. CARRUSLiNK leverer det som modul, der deler flåde med lånebils-systemet, så samme bil kan bruges til begge formål. ## Sådan ser ustyret biludlejning ud - Lånebils-flåden står stille i weekender - Ingen prisliste, hvert tilbud er ad-hoc - Kontrakt skrives i Word, depositum opkræves på faktura - Skader uden dokumentation - Ingen kobling mellem lånebil og udlejning, dobbeltbooking - Ekstra-omkostninger (km, brændstof, skader) opkræves sjældent ## 7-trins playbook for biludlejning fra værksted ### 1. Bil-kategorier med prisliste Lav 3-5 kategorier (kompakt, familie, varevogn, premium, MPV) med pris pr. dag, weekend og uge. Pris-regler kan inkludere km-grænse og kasko-fravalg. ### 2. Online booking med depositum via Stripe Kunden booker fra hjemmesiden, vælger bil-kategori, periode og evt. ekstra-services. Depositum reserveres på kort via Stripe, frigives ved retur. ### 3. MitID-kontrakt og kørekort-tjek Kontrakten signeres med MitID på iPad ved udlevering. Kørekort fotograferes og tjekkes mod CPR. ### 4. Skade-tjek med billeder Standard 6-8-billede-flow ved udlevering, markering på bil-silhuet, kunde-bekræftelse. Samme flow som lånebil. ### 5. Retur-flow med km, brændstof og skader Kunden returnerer, reception tager nye billeder, registrerer km og brændstof. Differencer beregnes automatisk. ### 6. Auto-fakturering ved retur Ekstra-omkostninger (km-overskridelse, manglende brændstof, skader, for-sen retur) faktureres automatisk fra depositum eller via e-conomic. ### 7. Statistik og prisoptimering Se kapacitetsudnyttelse pr. bil og periode, omsætning pr. bil, gennemsnitlig lejeperiode. Juster priser baseret på data. ## Hvad I får med biludlejning fra værksted - **Samme flåde, dobbelt brug** — Lånebils-flåden bruges også til weekend-udlejning. Bedre kapacitets-udnyttelse. - **Online booking + Stripe-betaling** — Kunden booker og betaler depositum online. Slut med 'send en faktura, så betaler vi'. - **MitID-kontrakt på iPad** — Juridisk bindende, GDPR-compliant, 60 sek pr. udlevering. - **Skade-tjek der vinder sager** — Samme foto-flow som lånebil. Dokumentation klar til forsikring. - **Auto-fakturering ved retur** — Ekstra-omkostninger opkræves automatisk fra depositum eller via e-conomic. - **Omsætning pr. bil** — Se hvilke biler der tjener mest, og hvilke kategorier der vokser. ## Ad-hoc udlejning vs biludlejnings-system | Område | Ad-hoc (Word + faktura) | Biludlejnings-system (CARRUSLiNK) | | --- | --- | --- | | Booking | Ringer ind | Online med depositum | | Prisliste | Forhandles pr. gang | Standard pr. kategori | | Depositum | Faktura efter retur | Reserveret på kort før udlevering | | Kontrakt | Word + scanner | MitID på iPad | | Skade-tjek | Visuelt | 6-8 billeder + bil-silhuet | | Ekstra-fakturering | Glemmes ofte | Automatisk fra depositum | | Koordinering med lånebil | Manuel, fejl-tilbøjelig | Samme kalender | | Statistik | Ingen | Omsætning pr. bil og periode | _CARRUSLiNK deler flåden mellem lånebil og biludlejning. Reglerne styrer hvornår bilen er forbeholdt service-kunder vs åben for udlejning._ ## Ofte stillede spørgsmål om biludlejning system til værksted ### Hvad er et biludlejning system til værksted? Et biludlejnings-system lader værkstedet udleje biler til kunder uden samtidig service-besøg (weekend-tur, ferie, midlertidig erstatningsbil). Det dækker online booking med depositum via Stripe, MitID-kontrakt, struktureret skade-tjek og auto-fakturering. CARRUSLiNK leverer det som modul, der deler flåde med lånebils-systemet. ### Skal vi have separate biler til udlejning? Nej. CARRUSLiNK lader jer bruge samme flåde til både lånebil (gratis ved service) og udlejning (betalt). Regler styrer hvornår bilen er forbeholdt service-kunder vs åben for udlejning, så I optimerer kapaciteten. ### Hvordan opkræves depositum? Via Stripe. Kunden indtaster kortdata ved booking, og depositum-beløbet reserveres (ikke trukket). Ved retur frigives reservationen, eller trækkes ekstra-omkostninger (skader, brændstof, km-overskridelse) inden frigivelse. ### Hvad gør man ved skadesager? Samme flow som lånebil: 6-8 billeder ved udlevering, markering på bil-silhuet, MitID-bekræftelse. Ved retur sammenlignes side-om-side, og nye skader åbner sag. Depositum kan delvist eller helt tilbageholdes til at dække skaden. ### Skal vi have specielt forsikring? Ja, en udlejnings-tilladelse hos jeres forsikringsselskab. Mange værksteder har allerede dækning til lånebiler, der kan udvides til korttids-udlejning. CARRUSLiNK kan dokumentere udlejningerne for forsikringen. ### Kan vi tilbyde forsikring som tillægsprodukt? Ja. Kunden kan vælge ekstra kasko/super-kasko ved booking. Prisen tillægges fakturaen, og forsikringen er gyldig for udlejningsperioden. ### Hvor mange udlejninger skal man have for at det betaler sig? Tommelfingerregel: 4-6 udlejninger pr. bil pr. måned. Med en weekend-pris på 1.500-2.500 kr giver det 6-15 tkr ekstra omsætning pr. bil pr. måned, oven på lånebils-brug i ugen. ### Hvad koster systemet? Inkluderet i CARRUSLiNK (trappepris fra 2.299 kr/md). Dedikerede biludlejnings-systemer (RentSyst, Wheely Pro) koster 1.500-4.000 kr/md uden CRM eller værksteds-integration. ## Åbn for en ekstra indtægtsstrøm 30 min demo. Vi viser hvordan I deler samme flåde mellem lånebil og udlejning, opsætter prisliste og online booking, og kører Stripe-depositum og MitID-kontrakt. — CARRUSLiNK · https://carruslink.com/en/guides/biludlejning-system-vaerksted