# Alternativ til Excel for leasing: 7-trins migrationsguide

> Excel + en månedlig CSV fra finansieringspartner er stadig standard hos mange leasingselskaber. Det virker indtil porteføljen rammer 200+ aktive aftaler. Her er den konkrete migrationsguide til et reelt leasingsystem — uden at miste data eller fart.

**Kilde:** https://carruslink.com/guides/alternativ-til-excel-leasing
**Sidst opdateret:** 2026-06-08

## Kort svar

Migrationen tager 2-3 uger: eksporter Excel + CSV, validér data, importér til CARRUSLiNK, opsæt automatisk genleasings-flow, integrér finansieringspartner, træn team. I uge 3 er Excel arkiveret og flowet kører automatisk.

## Hvorfor Excel knækker på leasing

- Hver måned trækkes ny CSV — manuelt arbejde der ikke skalerer
- Ingen automatisk reminder før udløb
- Flere medarbejdere redigerer samme fil — versioner knækker
- Ingen historik på dialog med kunden
- Bil og kontrakt ligger ikke sammen — bare i adskilte faner
- Når sælger stopper, forsvinder noter i privat-mailbox
- Rapporter laves manuelt — typisk hver kvartal med fejl

## 7-trins migrationsguide

### Uge 1, dag 1-2: Eksport & data-audit

Eksportér Excel + seneste CSV fra finansieringspartner. Identificér: aktive kontrakter, kundedata, biler, udløbsdatoer. Marker dubletter og hullede records.

### Uge 1, dag 3-5: Datarens

Standardisér felter: CPR/CVR-format, mobilnumre, e-mail. Fjern dubletter. Markér aftaler med manglende data og prioritér dem til efter migration.

### Uge 1, dag 6-7: Import til CARRUSLiNK

Vi mapper hver Excel-række til et kontraktkort + kundekort + bilkort. Hver kontrakt får udløbsdato, månedlig ydelse, restværdi, finansieringspartner og status.

### Uge 2, dag 8-10: Opsætning af genleasings-flow

90-dages SMS-trigger, sælger-opgaver, opfølgnings-intervaller, kø til 'genvind' efter 6 mdr. Aktiveres når data er valideret.

### Uge 2, dag 11-12: Finansieringspartner-integration

API eller automatisk filimport fra Krone Kapital, Santander Consumer, AL Finans eller andre. Ingen flere månedlige CSV-trækninger.

### Uge 2, dag 13-14: Træning af team

Sælgere og admin lærer kundekort, kontraktkort, opfølgnings-flow og rapporter. 4 timer pr. medarbejder, typisk.

### Uge 3: Parallel-drift og go-live

Excel arkiveres som læseversion, alt nyt sker i CARRUSLiNK. Genleasings-flow kører automatisk fra dag 15. Excel bruges kun til opslag de første 30 dage, derefter arkiveres helt.

## Hvad I får efter migrationen

- **Én sandhed** — Alle kontrakter, kunder og biler i ét system. Søgbar på 2 sekunder.
- **Genleasings-flow på autopilot** — Ingen manuel liste-trækning. 90-dages-flow kører af sig selv.
- **Ingen månedlig CSV** — Finansieringspartner-data hentes automatisk. Excel-trækningen er væk.
- **Versionering forsvinder** — Ingen 'kontrakter_v3_FINAL_endelig.xlsx'. Én version, alle ser samme tal.
- **Sælger-skifte uden tab** — Historik bliver på kundekortet. Næste sælger overtager uden brud.
- **Rapporter i realtid** — Genleasings-rate, churn, portefølje-værdi — ikke kvartalsvis Excel-arbejde, men live dashboards.

## Ofte stillede spørgsmål

### Hvor lang tid tager det at migrere fra Excel?

2-3 uger fra dag 1 til go-live. Uge 1 går med eksport og rens, uge 2 med import, opsætning og integration, uge 3 med parallel-drift og træning. Genleasings-flowet kører automatisk fra dag 15.

### Mister vi data ved migration?

Nej. Vi mapper hver Excel-række til strukturerede objekter (kontrakt, kunde, bil). Hvis et felt mangler, markeres det til efterfølgende manuel udfyldelse. Excel beholdes som læseversion i 90 dage.

### Hvad koster migrationen?

Inkluderet i opstart. Onboarding-fee for migration + opsætning + træning er inkluderet i platformsabonnementet på trappepris fra DKK 2.299/md efter flådestørrelse. Ingen separat migrationsregning.

### Kan vi køre Excel og det nye system parallelt i en periode?

Ja, i uge 3 kører vi parallel-drift hvor Excel kan tilgås som læseversion. Efter 30 dage arkiveres Excel helt — at vedligeholde begge systemer dræber gevinsten.

### Hvad hvis vores finansieringspartner ikke har API?

Vi laver automatisk filimport på fast cadence (typisk ugentligt eller dagligt). I behøver stadig ikke trække filen manuelt — den hentes og parses automatisk.

### Hvad sker der med historiske data (gamle udløbne aftaler)?

Importeres som 'historiske' kontrakter på kundekortet. Bruges til genvinds-flow: 'Hej [navn], du havde [bil] i leasing for 2 år siden, skal vi finde en ny?'

## Få jeres migrationsplan fra Excel til CARRUSLiNK

30 minutter. Vi gennemgår jeres Excel-struktur, jeres CSV-flow og laver en konkret 3-ugers migrationsplan til jeres team.

— CARRUSLiNK · https://carruslink.com/guides/alternativ-til-excel-leasing